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PROCEDIMIENTO
Certificar Proyectos Inscritos en el BPIM
Versión 4
Código PIM-PDL-PR-003
Proceso Planeación del Desarrollo Local Estado Vigente
1. OBJETIVO
Certificar los proyectos de inversión que se encuentran viabilizados en el Banco de Proyectos adscrito a la Secretaría de Planeación Municipal  
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud del certificado de registro y finaliza con la entrega del certificado  
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario BPIM
4. CONDICIONES GENERALES
1. El Certificado de Registro de los proyectos de inversión municipal es necesario para realizar contrataciones que incluyen recursos de inversión.
Este certificado es exigido como requisito en la Secretaria Jurídica para radicar los procesos precontractuales.

2. Estos Certificados son solicitados y entregados mediante correo electrónico, contribuyendo a la política del Cero Papel.  
5. DEFINICIONES
5.1. PRINCIPIO DE PLANEACIÓN: Tiene fundamento y se infiere de los artículos 209, 339 y 341 de la Constitución Política, e implica que el negocio jurídico contractual deberá estar debidamente diseñado y pensado conforme a las necesidades y prioridades que demande el interés público, dirigido al aseguramiento de la eficacia de la actividad contractual estatal, a la efectiva satisfacción del interés general, y a la protección del patrimonio público.  
5.2. PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (POAI): Es un instrumento de la gestión pública que tiene como objeto determinar los proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos (Dependencias de la Administración) y programas, que la Administración Territorial ejecutará en una vigencia fiscal determinada.  
5.3. PLAN DE ACCIÓN (PA): Mecanismo del proceso planificador de la gestión pública, mediante el cual cada Dependencia de la Entidad Territorial, a partir de las metas de los proyectos a ejecutar en una determinada vigencia fiscal, define las acciones a realizar con indicación de los recursos requeridos, a fin de posibilitar el cumplimiento de las metas de resultado y producto contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal (PDM).  
5.4. PLAN DE TRABAJO: Instrumento de programación anual del trabajo potencialmente utilizable por las Secretarías de la Entidad Territorial responsables de la ejecución de actividades de procesos no misionales. Esta herramienta complementa las previsiones contenidas en los Planes de Acción.  
5.5. ACTIVIDADES: Corresponden a las acciones que contribuyen a la transformación de insumos en productos.?Es decir, en cada uno de los objetivos específicos planteados en los proyectos se establecieron una serie de actividades que llevan al cumplimiento de la meta propuesta. Estas, de acuerdo a los lineamientos del Departamento nacional de Planeación no podrán ser modificados, y deben presupuestarse de acuerdo a los precios de mercado vigentes  
5.6. AJUSTE: Modificaciones introducidas al proyecto de inversión, que no cambien el objeto, ni alteren sustancialmente las actividades y el alcance del mismo.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA
- ley 152 de 1994
- decreto 1082 de 2015
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar el certificado de registro del proyecto.  - Todos 
Correo electrónico de solicitud.  		Debe enviarse un correo electrónico dirigido al Profesional Universitario líder del BPIM solicitando el certificado de registro del proyecto especificando el numero del mismo, el o los rubro de inversión y el objeto contractual para el cual se solicita el certificado, con un día de antelación.  
Realizar la consulta y generar borrador magnético del certificado.  - Auxiliar Administrativo BPIM 
Borrador del certificado en formato Word.  		Una vez recibido el correo electrónico, la funcionaria de la Secretaria de Planeación procede a realizar la consulta (verificar línea, propósito, programa, subprograma, metas asociadas, etc) y genera un borrador, en archivo magnético, del certificado que es entregado al Profesional Universitario del BPIM. 
Analizar, aprobar o devolver el certificado de registro generado.  - Auxiliar Administrativo BPIM  - certificado de registro de proyecto en el banco de programas y proyectos de inversión municipal
Correo electrónico de aprobación o devolución.  		Con base en la consulta realizada en el Plan de Desarrollo correspondiente, el Profesional Universitario del BPIM analiza si el objeto contractual se ajusta a las metas asociadas del proyecto que se va a certificar. Si es así, se genera el certificado definitivo y se incluye la firma mecánica. Si no, mediante correo electrónico se enviara al solicitante la razón por la cual no fue aprobado su certificado y por ende la necesidad de ajustar o modificar la solicitud realizada. En caso de que el solicitante ajuste o modifique su solicitud, este debe iniciar nuevamente el procedimiento.  
Enviar el Certificado de registro.  - Auxiliar Administrativo BPIM
- Profesional Universitario BPIM 
Correo electrónico.  		Un día después de solicitado el certificado, el funcionario recibirá por correo electrónico el Certificado aprobado.
Este envío deberá quedar sentado en una planilla con los datos necesarios para llevar el control de la expedición de dichos certificados. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
1
20/Nov/2020 
Actualización del procedimiento.
2
07/Dic/2022 
Se aclaran algunas actividades establecidas y se adicionan otras actividades de seguimiento y verificación.
3
27/Oct/2023 
Se actualizan y se adicionan actividades de seguimiento y verificación.
Actualización de los formatos.
Cambio de nombres de responsables a cargos
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: John Faber Galvez Morales
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 27/Oct/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 27/Oct/2023

 
Nombre: Daniel Mauricio Quiceno Arcila
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 30/Oct/2023